MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS, DJIBOUTI

Ministry of Foreign Affairs, Djibouti

Das Außenministerium in Djibouti, seit 2005 unter der Leitung von Minister Mahamoud Ali Youssouf, hat seinen Wunsch nach Modernisierung des Konferenzraumes mit Unterstützung von Brähler Systems Deutschland erfolgreich umsetzen können.

Initial situation

The existing analog push-to-talk tabletop conferencing system was outdated and unreliable. In addition, the conference room appeared untidy due to the freely visible cabling.
Due to the lack of microphones, there was no opportunity for guests in the audience area of the conference room to make requests to speak.
Simultaneous interpretation was not possible due to the lack of interpreting booths and equipment.
There was no camera system automatically controlled by the conference technology.
The existing loudspeaker system was not designed for speech transmission, which consequently led to reduced speech intelligibility.
The security of a trouble-free power supply of the conference system by a UPS was no longer given.
Presentations could only be shown on a screen by means of a low-light projector and were thus difficult to see.
The conference room could not meet the increasing demand for video conferencing.

Customer requirements

Gewünscht wurde ein hochwertiges, modernes, flexibles und zuverlässiges Audio- und Videokonferenzsystem, das zusätzlich auch Simultandolmetschertechnik umfasst.

Ein weiterer Anforderungspunkt an die Konferenzanlage war die Möglichkeit, an Online-Konferenzen via Zoom, MS Teams oder alternativen Web-Konferenz-Anbietern teilzunehmen.

Damit gewährleistet ist, dass es zwischen Planung und Realisierung nicht zu Missverständnissen kommt und alle verwendeten Systemkomponenten störungsfrei miteinander harmonieren, wünschte sich der Kunde eine Komplettlösung von einem Anbieter.

Solution by Brähler Systems

Um dem Kundenwunsch „Alles aus einer Hand“ entsprechen zu können, hat Brähler Systems neben einer DIGIMIC-Konferenzanlage und einer INFRACOM Simultandolmetscheranlage aus dem eigenen Programm auch einige Systemkomponenten namhafter Drittanbieter im Rahmen einer Komplettlösung mit angeboten.

Unser Angebot hat überzeugt: seit Mai 2022 ist nun das Außenministerium in Djibouti mit einem hochmodernen Konferenzsystem aus dem Hause Brähler Systems ausgestattet!

Die Anlage wurde Mitte Mai von Mitarbeitern der Firma Brähler Systems erfolgreich installiert und anschließend mit einem ausführlichen Training vor Ort an die lokalen Verantwortlichen übergeben. Der Außenminister Mahamoud Ali Youssouf informierte sich während der Installationsphase immer wieder persönlich über die neue Konferenzanlage und ihre Features.

The details

32 microphone units of the current DIGIMIC CMic series are available to the conference participants. The audio system is supplemented by 6 additional wireless microphones, which are controlled via our DIGIMIC software.
Our INFRACOM simultaneous interpreting system enables transmission via infrared light in addition to wired transmission. For translation, the interpreters now have access to professional dometrical booths
The PA system of the conference room was completely renewed.
All speakers will be optimally shown in the picture via our Brähler Systems PTZ camera system Via software, the active speaker is automatically captured by one of the two cameras and displayed on multiple LCD screens.
4 large format LCD screens are used to display all video information in the room. This allows participants and guests to follow the conference proceedings seamlessly.
Data for presentations can be transmitted either wired from various locations in the hall via HDMI/HDBaseT or via a secure WLAN conference solution.
Via a web presenter, the multimedia conferencing system can be easily connected to ZOOM, MS Teams or other video conferencing platforms. In this way, participants who are not present in person can also take part in the conference online and share documents or presentations with the other conference participants via their own PC.
To ensure that all components are protected against voltage fluctuations and power failures, the installed conference equipment is located on a fused 230V UPS sub-distribution.

Project overview

Conference system DIGIMIC
– Control center DCen MKII
– Microphone units CMic, CChair
– Interpreter desk DDOL
Simultaneous interpreting system INFRACOM
– Infrared transmitter ICen Band IV
– High power radiator IRAD
– Infrared receiver IRX
PTZ Camera system
– PTZ Cameras
– SDI-MS16 Video Switch
Third-party components
– 5 Wireless microphones
– 4 zones audio amplifier
– 12 channel mixer
– 4 LED screens (85”/ 75” UHD, 3840 x 2160 pixels)
– Signalconverter
– HD Web Presenter